8 (495) 640-92-83
msk@sampokkm.ru
Москва, Щелковское шоссе, д. 100, бизнес центр «East Gate», офис 310
Ваша корзина
товаров: 0 шт.

КАТАЛОГ ТОВАРОВ

ПРЕСС РЕЛИЗЫ

Система “ЭРА-ГЛОНАСС”, с 01.01.2018 года сможет посылать сведения...
15.01.2018 подробнее>
 
Массовый сбой контрольно-кассовой техники под маркой Штрих-М и РР-Электро
20.12.2017 подробнее>
 
При покупке кассового аппарат вводится налоговый вычет в размере не более 18 тысяч рублей за один экземпляр приобретенной ИП кассы. Специально для Вас мы подготовили предложение “Касса со всеми услугами за 18 000 рублей”
28.11.2017 подробнее>
 
Закон об отсрочке в применении контрольно-кассовой техники онлайн подписан президентом
28.11.2017 подробнее>
 
АО «Концерн «Автоматика» завершило подготовку производства нового фискального накопителя (ФН) для криптографической защиты фискальных данных.
28.11.2017 подробнее>
 

Переходим на новый порядок применения кассовых аппаратов

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Переходим на новый порядок применения кассовых аппаратов

Хоть лето и стремительно пролетело, оставив за собой прекрасные воспоминания, но у нас с Вами впереди не менее интересные и даже увлекательные дни, которыми надо наполнить прекрасную золотую осень и волшебную белоснежную зиму.

Многие уже успели «погрузиться» в положения нового Федерального закона № 290-ФЗ. Активно обсуждаются важные организационные и технические аспекты нового регулирования, в том числе на площадке Федеральной налоговой службы. Ведется работа по подготовке к пере-ходу как с нашей стороны, так и со стороны профессиональных участников рынка.

В этом выпуске мы расскажем о проделанной работе, затронем отдельные особенности нового регулирования и, самое главное, расскажем нашим уважаемым налогоплательщикам о дальнейших шагах.
001

Как работает новый порядок?

Предприниматель при осуществлении расчетов должен применять кассовый аппарат.

Такое применение фактически заключается в печати чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете и (или), по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер.

Чтобы применение кассового аппарата было правильным, надо использовать только кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники. При этом в составе кассового аппарата надо применять фискальный накопитель, который, в свою очередь, включен в реестр фискальных накопителей.

Именно такие кассовые аппараты и фискальные накопители обеспечат передачу информации о расчетах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных, как этого требует Федеральный закон № 290-ФЗ.

Оба эти реестра ведет ФНС России. Чтобы кассовый аппарат или фискальный накопитель были включены в реестры, их производители подают в ФНС России соответствующие заявления: сначала они сообщают нам о модели кассового аппарата или фискального накопителя, а дальше по каждой модели сообщают нам информацию о каждом произведенном экземпляре такой модели.

Перед покупкой кассового аппарата можно будет проверить его на предмет наличия в реестре посредством специального сервиса, который в скором времени появится на сайте ФНС России.

Но прежде чем включить модель кассового аппарата или фискального накопителя в реестры, ФНС России должна удостовериться, а соответствует ли такая модель законодательству. Ответ на это вопрос нам дает заключение экспертной организации, которая по закону должна профессионально оценить такое соответствие. Реестр таких организаций также ведет ФНС России.

Кроме кассовых аппаратов, экспертные организации также оценивают соответствие законодательству технических средств организаций, которые претендуют на статус операторов фискальных данных. Разрешение на обработку фискальных данных выдает ФНС России, если соискатель соответствует установленным законом требованиям, что подтверждается в том числе экспертным заключением.

Личный кабинет ККТ

002
Новый закон вводит понятие кабинета контрольно-кассовой техники.

Это очень удобный инструмент, который позволяет реализовать бесконтактный принцип взаимодействия с налоговыми органами.
Как гласит закон, личный кабинет ККТ используется организациями, индивидуальными предпринимателями и налоговыми органами для реализации своих прав и обязанностей, установленных законодательством о применении контрольно-кассовой техники.
Личный кабинет ККТ — это развитие идеи личного кабинета организации и индивидуального предпринимателя, который уже сейчас намного упростил жизнь многим налогоплательщикам в рамках реализации законодательства о налогах и сборах.
С помощью личного кабинета ККТ налогоплательщик сможет осуществлять не только все регистрационные действия с кассовыми аппаратами — зарегистрировать, перерегистрировать или снять кассу с регистрации, но и осуществлять юридически значимое взаимодействие с налоговым органом — обращаться в налоговые органы, предоставлять различную информацию и документы, получать запросы и сообщения налоговых органов и пр.
Помимо этого, через личный кабинет реализовано общение с налоговыми органами производителей кассовых аппаратов и фискальных накопителей, экспертных организаций, а также операторов фискальных данных и соискателей разрешения на обработку фискальных данных.
Для Вашего удобства доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и индивидуальных предпринимателей на сайте ФНС России Nalog.ru.
Подробные инструкции, как пользоваться личным кабинетом ККТ, размещены непосредственно на страницах личного кабинета.

Регистрация кассы

Первый шаг — это регистрация кассы.

Зарегистрировать кассу можно как «по-старинке», заполнив заявление на бумаге и придя в любой территориальный налоговый орган (а не только в «свой», как раньше), так и через личный кабинет ККТ. Для первого варианта понадобится принтер и бумага (+ дополнительное время), для второго — только электронная подпись.
003
Для Вашего удобства мы рекомендуем осуществлять регистрационные действия через личный кабинет, преимущества которого неоспоримы. Порядок регистрации описан в статье 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Для регистрации потребуется включенный в реестр кассовый аппарат с встроенным фискальным накопителем и договор с оператором фискальных данных, который имеет разрешение на обработку фискальных данных.
После того, как Вы заполните все необходимые поля заявления о регистрации, подпишите и направите его, Вы получите регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни ККТ. Этот номер нужно будет ввести в кассу, которая в ответ сформирует отчет о регистрации.

Отчет о регистрации не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера необходимо передать в налоговый орган (можно на бумаге, через личный кабинет либо через опера-тора фискальных данных), после чего Вы получите карточку регистрации ККТ. Если потребуется карточка регистрации на бумаге, то в нало-говом органе с удовольствием Вам ее распечатают.

Для регистрации или перерегистрации подается заявление о регистрации или перерегистрации, по результатам пользователь получает карточку регистрации. Для снятия с регистрации подается заявление о снятии с регистрации, по результатам пользователь получает карточку о снятии с регистрации.
Чтобы применять кассовый аппарат, который работал в «старом» порядке, его нужно сначала снять с регистрации и модернизировать, а потом зарегистрировать «по-новому».

Подробная инструкция по осуществлению регистрационных действий — в личном кабинете!

А нужна ли касса?

Прежде чем определиться с дальнейшими шагами, давайте для начала определимся, а нужна ли Вам касса вообще, и если нужна, то с какого момента?

Для этого нам понадобится дата вступления в силу Федерального за-кона от 03.07.2016 № 290-ФЗ — 15.07.2016, а также его отдельных положений.
Итак, если Ваша организация или Вы как индивидуальный предприниматель осуществляете торговлю, принимая в оплату товаров наличные деньги или платежные карты, и, соответственно, как законопослушные налогоплательщики применяете кассу, то после 15.07.2016 Вы также должны ее применять (если, конечно, не подпадаете под исключения).

Причем закон позволяет применять кассу «по-старому» порядку до 01.07.2017, но если у Вас вдруг подойдет срок замены ЭКЛЗ или поменяется адрес установки кассы после 01.02.2017, то нет необходимости (и даже возможности) в прохождении «бумажной» перерегистрации «по-старому» — смело приходите к нам, и мы вместе взамен перерегистрации снимем кассу с регистрационного учета, чтобы Вы могли ее модернизировать и зарегистрировать уже «по-новому» через личный кабинет.

Если Вы осуществляете торговлю, являясь плательщиком ЕНВД или патента, то вплоть до 1 июля 2018 года можете осуществлять расчеты без применения кассы в таком же порядке, как делали это раньше—то есть с выдачей по требованию покупателя подтверждающего документа. Но после 1 июля 2018 года касса все же потребуется.
Аналогичные условия предусмотрены и в случае, если Вы занимались выполнением работ или оказанием услуг — Вы можете не применять кассу при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности, но только до 1 июля 2018 года.
Примечательно, что Федеральный закон 290-ФЗ содержит норму — это пункт 9 статьи 7, согласно которой если Вы до 15.07.2016 вправе бы-ли не применять кассу, то можете не применять ее вплоть до 1 июля 2018 года. Отдельно такое право указано и для торговых автоматов.

Но есть и исключения. Вы можете и после 1 июля 2018 года не применять кассу в случаях, прямо предусмотренных законом. Какие это случаи?

Касса не применяется и, соответственно, не выдается кассовый чек или бланк строгой отчетности при осуществлении видов деятельности, указанных в пунктах 2, 5, 6 статьи 2 Федерального закона № 290-ФЗ, при расчетах через банковские банкоматы (банки должны вести их перечень), а также в отдаленных и труднодоступных местностях (но при этом в последнем случае необходимо выдать покупателю подтверждающий документ).

А вот в отдаленных от сетей связи местностях кассы должны применяться, но в «автономном» режиме, то есть без обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме. Перечень отдаленных и труднодоступных местностей, а также перечень отдаленных от сетей связи местностей утверждаются региональными властями и публикуются на их сайтах.

Модернизация касс

Если у Вас уже есть касса, то зайдите на сайт ФНС России в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» или на сайт производителя кассы и найдите там информацию о том, подлежит ли Ваша касса модернизации.

Раздел на нашем сайте будет наполняться и актуализироваться по мере поступления информации от производителей.
Большинство производителей будут обеспечивать выпуск необходимых комплектов доработки, размещать на сайтах информацию о порядке модернизации и ценах на комплекты доработки, а также оказывать информационную поддержку своим клиентам — пользователям ККТ, в том числе через телефоны горячей линии.

Информацию о возможности модернизации также можете получить у обслуживающего Вас центра технического обслуживания. Большинство таких центров, в которых работают востребованные, компетентные и профессиональные специалисты кассовой отрасли, взаимодействуют с производителями и, как правило, обладают актуальной информацией и технической базой.
Если Ваша касса может быть модернизирована, Вам необходимо об-судить с центром технического обслуживания возможные сроки и порядок модернизации применительно к Вашей ККТ.

Если у Вас несколько касс, то целесообразно с центром технического обслуживания составить план-график модернизации парка ККТ, учитывающий возможности центра и потребности Вашего бизнеса, в частности, наличие комплектов модернизации, загруженность центра, требуемое время для осуществления непосредственно работ по модернизации, а также, что самое главное, количество ККТ, требуемое для нормального обслуживания товарного потока в конкретной точке продаж.

Планировать процесс модернизации лучше до того, как подступят сроки замены ЭКЛЗ, учитывая, что процесс снятия с регистрации касс и их модернизации занимает определенное время. Обратите внимание, что кассы могут быть модернизированы только после того, как они будут сняты с регистрационного учета.
Если у Вас большой парк ККТ, мы предлагаем для Вашего удобства обратиться в «свою» налоговую и заранее обговорить этапность и способ снятия парка ККТ с регистрационного учета.

Составлять план-график модернизации лучше исходя из сроков замены ЭКЛЗ. Например, если у Вас три кассы, у двух из которых ЭКЛЗ завершается в октябре 2016 года, а у одной — в марте 2017 года, а Вам необходимо иметь как минимум две рабочие кассы «в строю», то можно за-планировать снятие первой кассы с регистрации в сентябре, чтобы она успела «войти в строй» в октябре, или поочередно снять первые две кассы с регистрации в октябре, если центр технического обслуживания будет готов оперативно осуществить модернизацию.

Такой график, с одной стороны, позволит всегда иметь две рабочие кассы, а, с другой стороны—исключит расходы на покупку новой ЭКЛЗ, которая не успеет выработать свой ресурс.
Кстати, не забудьте потом обновить программное обеспечение внутренней учетной системы.

Наши задачи

В связи с введением нового регулирования перед налоговыми органами поставлена задача обеспечить плавный и максимально комфортный для налогоплательщиков переход на новый порядок.
Это требует проведения широкого комплекса мероприятий, включая разработку необходимых подзаконных актов, создание системы электронной регистрации ККТ, организацию работ по поэтапному снятию с регистрации текущего парка ККТ «по-старому» порядку в масштабах страны, проведение информационной и разъяснительной работы, обеспечение условий для формирования соответствующих реестров кассовых аппаратов, фискальных накопителей и много других задач.

Мы уже сейчас вместе с объединениями предпринимателей и профессиональными участниками рынка проделали огромный объем работы, и предстоит не меньше.

Часть из подзаконных актов, требующих принятия, Вы уже можете найти на федеральном портале проектов нормативных актов regula-tion.gov.ru, и мы были бы благодарны Вам за конструктивные замечания и предложения к ним.
На нашем сайте мы ведем форум, на котором Вы можете задавать любые интересующие вопросы. Большая просьба предварительно просмотреть форум на предмет наличия в нем ответов на Ваши вопросы в целях экономии Вашего и нашего времени.
Наверное, у нас не проходит и дня без общения с производителями кассовых аппаратов, включенных в действующий Государственный реестр ККТ. С их стороны ведется активная работа по разработке комплектов модернизации к текущему парку ККТ, которые будут доступны в самое ближайшее время.

Производители уже размещают на своих сайтах информацию о по-рядке и стоимости модернизации касс. Перед ними стоит задача по всем доступным средствам коммуникаций обеспечить информацией пользователей касс.
И, что важно, в реестр ККТ уже включено более 10 касс, в реестр фискальных накопителей включен первый фискальный накопитель с серьезным названием «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1», а четыре организации получили статус оператора фискальных данных!

Уголок покупателя

Как говорится, клиент всегда прав!

А чтобы клиент, то есть покупатель, удостоверился в своей правоте, для него в скором времени появится бесплатное мобильное приложение для проверки чеков.

В прошлом выпуске нашего бюллетеня мы уже рассказали, как можно воспользоваться таким приложением. В этом выпуске мы приоткроем завесу тайны и покажем, каким оно может быть!
004
Важно знать, что корректно проверять чеки можно только через приложение ФНС России (1).

Итак, после того, как Вы скачаете приложение, при первом открытии оно предложит Вам персонализировать себя (2). Это нужно для того, что-бы можно было получать чеки в электронной форме быстро при предъявлении телефона (3), не называя на кассе своего номера телефона или адреса электронной почты.

Вы можете не персонализировать себя, при этом функционал проверки чеков останется доступен.
После этого Вы можете считать QR-код на выданном чеке, после чего необходимые для проверки реквизиты чека автоматически «заполнятся» (4). После этого можно проверить корректность данных чека и сразу получить результат его проверки (5). Если чек корректен, то его можно запросить у нас (6).
005
Если чек некорректен, то можно (и даже нужно) направить жалобу к нам с помощью этого же мобильного приложения.
Мобильное приложение также предоставит возможность хранить ис-торию чеков, а также сохранять сами чеки в почте или в памяти устройства.

Все для покупателя!

Comments are closed.